Director - Equipment Performance / Directeur ou directrice, Performance des Équipements

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Job Location

Toronto, ON or Montreal, QC

Role Summary

This role directly reports to the Vice President of Equipment Performance and Procurement and is responsible for directing and overseeing all operations in equipment procurement, asset inventory management, fuel management, and maintenance across all subsidiaries in Canada. As the corporate leader for the equipment division and critical liaison with the global parent, this individual will lead the development of the strategy and road map to achieve the mandate. The vision for the Equipment Performance Director is to give the Company a competitive advantage by managing assets on a total cost of ownership basis, continuously improving reliability, productivity, and operating costs.  

Key Challenges

• The company operates as a decentralized model where the ability to influence across the organization is key to this individual’s success.
• The complexity of building an equipment plan for the future, finding the right balance between leasing versus owning, and, maintaining versus replacing.
• Managing the abundance of data to form timely decision-making and future planning.
• Managing a diverse group of partners, externally and internally, at all levels of the business.

Main Responsibilities

• Lead short and long-term strategic planning and decision-making concerning all aspects of equipment acquisition, ownership, and disposal.
• Maintain proper communication with the parent company, the executive committee, and subsidiaries.
• Work with team members and functional reports (Equipment Managers in the subsidiaries) in coordination with the executive committee and subsidiary presidents.
• Manage CAPEX in collaboration with subsidiary leaders.
• Continuously improve total cost conditions with vendors.
• Lead transversal projects in our decentralized operations in order to improve.
• Present vital information to senior staff and strategic meetings.
• Manage the record, license, inspection, warranty, and service agreements for the organization’s construction-related equipment and tools.
• Maintain a current list of equipment for sale and status of equipment (remaining life in miles/hours, expected replacement date).
• Monitor quality throughout the product life cycle to minimize organizational costs through product standardization. Identify immediate concerns and trends in the data; develop and propose solutions/responses.
• Direct administrative staff to ensure correct information is collected, analyzed, and reported. Assure that administrative functions are coordinated with Finance, IT, Operations, and Safety functions.
• Perform periodic site visits and audit subsidiary-level performance.
• Assure fleet operations and administrative systems for equipment management are in place to maintain safe, innovative, and efficient equipment that meets regulatory agencies' compliance standards, including provincial health and safety.
• Develop and maintain computerized files relative to all areas of responsibility.
• Work with subsidiaries to analyze and improve Shop and Equipment P&L monthly.
• Participate and deliver training related to equipment maintenance and operations.
• Monitor and develop a robust sustainability program with company-delivered carbon footprint reduction plans.
• Investigate new technologies and processes for increased safety,   production, profitability, and carbon reduction.
• Other duties in line with the management of our equipment fleet.

Skills/Qualifications

• Professional Engineering or Engineering degree is required.
• CMA and MBA designations are considered assets.
• Minimum of seven (7) years of experience in industry or related area, in a management or senior management capacity.
• Bilinguals in both English and French are considered assets.
• Significant ERP implementation and utilization experience is a must, preferably JD Edwards experience.
• Proficient with MS Office programs.
• Ability to understand and work with financial statements.
• Strategic approach and planning skills related to capital investment for Equipment.
• Knowledge of current standards and best practices in the construction industry.
• Functional abilities with energy types, usage, and programs related to Equipment.
• Ability to effectively manage multiple projects in parallel.
• Must have progressive experience managing all aspects of heavy equipment management at a senior level.

What you bring

• Analytical and problem-solving mindset with the ability to interpret data and make data-driven decisions.
• Strong communication, organizational and presentation skills.
• Strong time management skills, with a high sense of urgency in execution.
• Interacts with others in a manner that enhances co-operative working relations, trust, and mutual respect.
• Attention to detail and the ability to follow and create standard procedures.
• Ability to build positive professional relationships and work collaboratively with functional and operational employees at all levels of the organization.

Travel: 65%

• Extensive travel throughout Canada.

Description du poste

Relevant directement de la vice-présidence, Acquisition et Performance des Équipements, le ou la titulaire dirige et supervise toutes les opérations relatives à l’acquisition d’équipement, à la gestion de la maintenance et de la flotte matériel, à la gestion des carburants, et ce, dans toutes les filiales au Canada. En tant que dirigeant ou dirigeante de la division des équipements et principal·e agent·e de liaison avec la société mère mondiale, le ou la titulaire du poste dirige l’élaboration de la stratégie et de la feuille de route visant à réaliser le mandat. La vision de la direction de la performance des équipements est de donner à la Société un avantage concurrentiel en gérant le matériel sur la base du coût total d’opération, en améliorant continuellement la fiabilité, la productivité et les coûts d’exploitation.

Principaux défis

• Mode de fonctionnement de la Société, fondé sur un modèle décentralisé où la capacité d’influer sur l’ensemble de l’organisation est la clé du succès du ou de la titulaire du poste.
• Complexité inhérente au fait d’avoir à dresser un plan de gestion d’équipement en recherchant un juste équilibre entre la location et l’acquisition, et entre l’entretien et le remplacement.
• Gestion et analyse d’une grande quantité de données pour pouvoir prendre des décisions opportunes et appuyer la planification.
• Gestion d’un groupe diversifié de partenaires externes et internes, à tous les échelons de la Société.
   

Principales tâches

• Diriger la planification stratégique et la prise de décision à court et à long terme relativement à tous les aspects de l’acquisition, de l’utilisation et de la démobilisation des équipements.
• Entretenir une communication adéquate avec la société mère, le comité exécutif et les filiales.
• Travailler avec les membres de l’équipe et les subalternes fonctionnels (responsables équipements dans les filiales), en coordination avec le comité exécutif et les présidents des filiales.
• Gérer les CAPEX en collaboration avec la direction des filiales.
• Améliorer continuellement les conditions qui influence le coût total d’utilisation auprès des fournisseurs.
• Diriger des projets transversaux dans nos opérations décentralisées en visant l’amélioration.
• Présenter de l’information vitale aux cadres supérieurs et dans les réunions stratégiques.
• Gérer les enregistrements, les licences, les inspections, les garanties et les accords de service concernant l’équipement et les outils que l’organisation utilise pour la construction.
• Tenir à jour la liste des équipements du parc matériel à démobilisés en indiquant son état (durée de vie restante en km/heures, date de remplacement prévue, etc.).
• Contrôler et analyser le cycle de vie des équipements en cherchant à réduire au minimum les coûts pour l’organisation grâce à la normalisation des équipements. Analyser les données pour relever les préoccupations immédiates et celles qui se dessinent; élaborer et proposer des solutions.
• Diriger le personnel administratif afin que l’information collectée, analysée et communiquée soit correcte. Veiller à ce que les fonctions administratives soient coordonnées avec les fonctions Finances, TI, Opérations et Sécurité.
• Effectuer des visites de chantiers périodiques et vérifier le rendement des équipes matériel à l’échelon des filiales.
• Veiller à ce que l’on dispose des systèmes de gestion des équipements voulus pour pouvoir maintenir un parc sûr, innovant et efficace qui respecte les normes de conformité établies par les organismes de réglementation, notamment les normes provinciales en matière de santé et de sécurité.
• Créer des fichiers informatisés relatifs à tous les domaines de responsabilité et les tenir à jour.
• Travailler avec les filiales pour analyser et améliorer les résultats mensuels du secteur Équipement et atelier.
• Dispenser et suivre la formation relative à l’entretien et à l’opération des équipements.
• Parallèlement aux plans de réduction de l’empreinte carbone mis en œuvre par la Société, dresser un solide programme de durabilité et en surveiller l’application.
• Étudier les nouvelles technologies et les nouveaux processus conçus pour accroître la sécurité, la production, la rentabilité et la réduction des émissions de carbone.
• Autres tâches liées à la gestion du parc d’équipement.

Compétences et qualifications

• Diplôme d’ingénieur exigé
• Diplôme d’un programme de CMA ou MBA un atout
• Au moins sept ans d’expérience dans l’industrie ou dans un domaine connexe, à titre de gestionnaire ou de cadre supérieur
• Bilinguisme (français et anglais) un atout
• Maîtrise des programmes de la suite MS Office
• Capacité à comprendre et utiliser des états financiers
• Approche stratégique et compétences en planification relativement aux investissements en capital d’un parc Équipement
• Connaissance des normes actuelles et des pratiques exemplaires dans le secteur de la construction
• Aptitudes fonctionnelles concernant les types d’énergie, l’utilisation des équipements et les programmes qui s’y rapportent
• Aptitude à gérer plusieurs projets en parallèle
• Expérience progressive obligatoire dans tous les aspects de la gestion des équipêments lourd, acquise dans un poste de cadre supérieur

Vos atouts

• Esprit d’analyse et de résolution de problèmes avec capacité d’interpréter des données et de prendre des décisions fondées sur des données
• Excellentes aptitudes de communication, d’organisation et de présentation 
• Solides compétences en gestion du temps, avec un sens aigu de l’urgence
• Capacité à interagir avec les autres de manière à renforcer la coopération, la confiance et le respect mutuel dans les relations de travail
• Souci du détail et capacité à suivre et à créer des procédures normalisées
• Capacité à établir des relations professionnelles positives et à travailler en collaboration avec les employés fonctionnels et opérationnels à tous les échelons de la Société.
   

Déplacement : 65 %

• Beaucoup de déplacements partout au Canada.