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Adjoint(e) administratif(ve) - Réception et accueil

Date: 2021-11-11

Pays: Brossard, Québec, CA, J4Z 3V6

Entreprise: Colas

Subsidiary: Sintra Ouest

Division Ouest

Sintra Inc., Division Ouest est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. Franroc se spécialise dans la pose de traitement de surface partout au Québec. Talon Sébeq, pour sa part, se spécialise en réhabiitation de chaussée. Joignez-vous à notre équipe!

 

Votre mission

 

Relevant du Chef comptable, l’adjoint(e) administratif(ve) attitré(e) à la réception et à l’accueil est le premier point de contact de l’entreprise.  La personne titulaire du poste est chargée d’accueillir les cadres et cadres supérieurs de l’entreprise, les clients, les candidats potentiels à l’embauche, le personnel interne ainsi que tout autre visiteur. Elle se démarque par son entregent, sa courtoisie et son affabilité.

Vos principales responsabilités

 

Réception

  • Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe;
  • Accueillir les gens qui se présentent au bureau de manière professionnelle et courtoise, et les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • En tant que représentant de l'entreprise en première ligne, présenter une image positive et professionnelle ;
  • Répondre à tous les appels entrants avec rapidité et professionnalisme, et les acheminer vers la personne ou le service approprié;
  • Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, être responsable du classement papier et électronique de documents, ouverture de dossiers, etc.;
  • S’assurer de la gestion quotidienne du courrier;
  • Commander les fournitures de bureau lorsque nécessaire;
  • S’assurer que l’aire de réception est toujours propre et accueillante;
  • Apporter son aide lors d’événements spéciaux;
  • Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Gestion des salles de réunion

  • Coordonner les réservations de salles de réunion pour toutes les réunions internes et externes;
  • Se charger de l’aménagement des salles et répondre aux différentes demandes;
  • Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres;
  • Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

 

  • Diplôme post secondaire dans un domaine connexe. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme;
  • Posséder 3-5 années d’expérience pertinente, de préférence dans un milieu de services professionnels;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
  • Avoir un sens aiguisé du service à la clientèle;
  • Être polyvalent, proactif, débrouillard et autonome;
  • Être organisé et faire preuve de minutie;
  • Pouvoir travailler avec discrétion;
  • Posséder une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.

Le service des ressources humaines de Sintra dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Sintra souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité