Chargé administratif de projets - Pavage

Votre mission

Construction B.M.L., Division de Sintra inc. est présentement à la recherche d'un chargé administratif de projets dans le but de combler un poste permanent à Lévis.

Fonctions principales :

Le chargé administratif de projets a pour mission d’offrir un appui administratif à l’équipe de gestion de projets et d’accomplir un large éventail d’activités reliées au suivi des chantiers en cours et à venir. Le titulaire du poste est également la personne-ressource pour les questions d’ordre administratif relativement aux projets.  

Vos principales responsabilités

Tâches & responsabilités

• Préparer et fournir, aux différents départements concernés, l’ensemble des dossiers nécessaires au démarrage des projets (ex. préparer la revue gestion ISO, effectuer les demandes Info-Excavation en amont des projets, collaborer au développement des programmes de prévention, de protection de l’environnement, de contrôle des charges et des plans de circulation, création des bordereaux de facturation, création de projets dans les logiciels, etc.) ;
• Effectuer la gestion documentaire pour les différents projets en cours (bons de travail, bons de livraison, suivi des achats et factures) et transmettre aux intervenants concernés les informations requises ;
• Effectuer des demandes de prix pour tous les fournisseurs et sous-traitants pendant les appels d’offres ;
• Effectuer le suivi des locations, s’assurer de la conformité de la facturation de celles-ci et mettre à jour divers rapports ;
• Mettre à jour certains rapports et listes en fonction de l’évolution des projets (machinerie, main-d’œuvre) ;
• Prendre part au processus d’achats en complétant certaines réquisitions lorsque requis ;
• Collaborer, avec l’équipe de gestion de projets, au suivi de coûts afin d’en assurer la conformité ;
• Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

Exigences :
 

• Être titulaire d’un DEP/DEC en administration ou d’un AEC en génie civil. Toute expérience pertinente pourra suppléer au diplôme ;
• Posséder de 2 à 3 années d’expérience dans une fonction similaire ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de minutie dans la réalisation des divers mandats qui lui sont confiés ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Avoir la capacité à travailler selon des échéanciers serrés et posséder un grand sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Posséder des connaissances sur le milieu de la construction (un atout) ;
• Posséder une carte de Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (ASP construction) (un atout).

À noter que l'utilisation du masculin a pour seul objectif de simplifier la lecture du texte.