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Adjointe aux opérations

Date: 2021-10-21

Pays: Levis, 5167, CA, G6Z 2C2

Entreprise: Colas

Subsidiary: Sintra Est

Division Est

Sintra Inc., Division Est est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. Lignco est le chef de file dans le marquage routier au Québec. Litel se spécialisent dans l'installation de poteaux et lignes de distribution. Mitesh-Sintra, pour sa part, est une collaboration de Sintra avec l'entreprise innue de la communauté de Pessamit, Mitesh afin de réaliser des travaux d'infrastructures routières sur le territoire ancestral des communautés innu du Québec et du Labrador. Joignez-vous à notre équipe!

Votre mission

 

Construction B.M.L., Division de Sintra inc. est présentement à la recherche d'un adjoint aux opérations pour combler un poste permanent saisonnier dans son équipe.

Fonctions principales :


L’adjointe aux opérations a pour mission d’offrir un appui administratif à l’équipe de gestion de projets et d’accomplir un large éventail d’activités reliés au suivi des chantiers en cours et à venir.

 

Vos principales responsabilités

 

Plus spécifiquement, ses fonctions sont les suivantes :

 

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion de projets ;
  • Préparer et fournir les divers dossiers nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés ;
  • Effectuer la numérisation des bons de travail et de livraison et tenir un suivi des achats et réquisitions ;
  • Assurer la tenue et le suivi de divers inventaires reliés au domaine de la construction routière ;
  • Veiller à la signature et à la transmission des soumissions générales tout en respectant les échéanciers ;
  • Recevoir les demandes de prix clients et procéder à l’envoi dans les délais prescrits ;
  • Procéder aux commandes SEAO et faire le suivi des addendas reçus ;
  • Effectuer le suivi des locations, s’assurer de la conformité de la facturation de celles-ci et mettre à jour divers rapports relatifs au camionnage ;
  • Prendre part à l’élaboration des programmes de prévention, de protection de l’environnement et de contrôle des charges ;
  • Traitement de données variées dans nos divers logiciels ;
  • Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

 

 

Votre profil

 

Exigences :
 

  • Être titulaire d’un DEP ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique. Toute expérience pertinente pourra suppléer au diplôme ;
  • Posséder de 2 à 3 années d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de minutie dans la réalisation des divers mandats qui lui sont confiés ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Avoir la capacité à travailler selon des échéanciers serrés et posséder un grand sens de l’organisation ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Posséder des connaissances sur le milieu de la construction (un atout).
     

À noter que l'utilisation du féminin a pour seul objectif de simplifier la lecture du texte.

 

Le service des ressources humaines de Sintra dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Sintra souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité