Administratief assistent(e) logistic department

Colas Belgium maakt deel uit van de groep Colas, wereldleider in duurzame transportinfrastructuur. Colas Belgium als top 3 speler in België gespecialiseerd in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur. Wij focussen ons op de aanleg en het onderhoud van stadskernen, wegen en snelwegen, tramlijnen, logistieke platformen, parkings, winkelcentra, verkavelingen, sportcomplexen en parken. Wij zijn in constante groei, mede dankzij  de doorgedreven technische kennis, de creativiteit en de inzet van onze medewerkers. Colas Belgium stelt ruim 1100 personeelsleden tewerk die door hun verantwoordelijkheidsgevoel, gedrevenheid en uitstekende skills telkens de kwaliteit van onze projecten en de naleving van budgetten en termijnen garanderen. 

Je taken:

je ondersteunt de dispatchafdeling voltijds op administratief vlak:

  • je huurt onbemand materieel bij externe partners en voegt deze toe in het planningsprogramma
  • je beheert het wagenpark van de bestelwagens: aangifte van verzekering, opvolging technische keuring, opvolging contracten, melding van stilstaande bestelwagens,...
  • je ondersteunt de afdeling Logistic Equipment
  • je vormt de back-up van de dispatchers bij afwezigheden
  • je controleert de facturen
  • je voert bestellingen uit en geeft ze in het ERP-programma in

Je sterktes:

  • je beschikt minimaal over een (technisch) middelbaar diploma, aangevuld door relevante administratieve ervaring
  • idealiter heb je een technische achtergrond en/of een uitgesproken technische interesse
  • je bent sterk in administratie en organisatie, je haalt voldoening uit het ondersteunend werken in teamverband
  • je werk goed met Office (Excel) en met cijfers
  • je ben vlot Nederlandstalig, een basiskennis van het Frans is handig meegenomen
  • Je communiceert vlot en klantgericht
  • Je kan voltijds werken en je bent bereid om de vakantieregeling van de bouwsector te volgen

Binnen een innovatieve en dynamische werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket.aangevuld met interessante extra-legale voordelen.