Administratief bediende

Missie

Voor onze vestiging in Heusden‑Zolder zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Administratief Bediende die tijdelijk onze atelierwerking ondersteunt. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, dicht bij het atelier, waar je een belangrijke schakel vormt in de administratieve opvolging. Bij een positieve samenwerking is er zeker zicht op een vast contract.

Hoofdverantwoordelijkheden

In deze functie zorg je voor een vlotte en correcte administratieve verwerking binnen het atelier. Concreet behoren onderstaande taken tot jouw pakket:

• Aanmaken van bestelbonnen (wisselstukken, huur materieel, …) in Coupa

• Opvolgen van wisselstukken en bestellingen

• Urenadministratie van alle medewerkers in het atelier (20 à 25 personen)

• Aanmaken en controleren van werkbonnen

• Voorbereiden van de brandstofverdeling voor machines

• Algemene administratieve ondersteuning van het atelier

• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het atelierteam

Je werkt vanuit het bureel dat zich rechtstreeks aan het atelier bevindt, waardoor je dicht bij de dagelijkse werking staat.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die:

• Gestructureerd en nauwkeurig werkt

• Administratief sterk is en graag processen opvolgt

• Communicatief vlot is en makkelijk samenwerkt met techniekers en collega’s

• Zich goed voelt in een hands-on, operationele omgeving

• Beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht, maar openstaat voor een mogelijke vaste tewerkstelling

• Basiskennis of ervaring heeft met administratieve tools (ervaring met Coupa is een plus)