Utwórz alert

Młodszy Specjalista ds. Administracji

Aplikuj teraz »

Data: 15 kwi 2024

Lokalizacja: Kraków, Małopolskie, PL, 30-733

Firma: Colas

COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.

Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.

Główne obowiązki

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (Poczta Polska, kurier)
  • dbanie o porządek w biurze, zgłaszanie usterek
  • obsługa o skrzynki mailowej, odpowiedzialność za telefon sekretariatu
  • archiwizacja dokumentów budowy
  • organizacja cateringu / logistyka szkoleń dla PC Kraków
  • SODEXO - koordynacja rozliczeń
  • ewidencja wyjazdów służbowych
  • monitorowanie i raportowanie stanu należności
  • przygotowywanie dokumentów do przedsądowych wezwań do zapłaty
  • przygotowywanie wniosków do wystawienia gwarancji wadialnych
  • opisywanie faktur administracyjnych w Workflow

Profil

  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość j. angielskiego na pozwalająca na swobodną komunikację
  • znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • samodzielność i dyscyplina w działaniu
  • dobre umiejętności komunikacyjne
     

Oferujemy

  • pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
  • nagrodę roczną
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • dofinansowanie do karty sportowej
  • naukę języków obcych
  • dodatek świąteczny
  • dofinansowanie wakacji dla dzieci
  • dofinansowanie do wypoczynku
  • częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika