Laden...
 

HR Assistant

Colas Belgium maakt deel uit van de groep Colas, wereldwijd de nummer 1 in de wegenbouw. Colas Belgium is gespecialiseerd op het vlak van wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur. Wij zijn één van de grootste spelers op de Belgische markt in de aanleg van stadskernen, wegen en snelwegen, tramlijnen, fietsostrades, logistieke platformen, parkings, winkelcentra, verkavelingen, sportcomplexen en parken. De ontwikkeling van Colas Belgium is gebaseerd op de technische kennis, de creativiteit en de inzet van onze medewerkers. Colas Belgium stelt ruim 1100 personeelsleden tewerk die door hun gedrevenheid en uitmuntende skills telkens de kwaliteit van de projecten en de naleving van budgetten en termijnen garanderen. 

Het kader

 

Om de HR afdeling van onze exploitatievestiging in Neder-over-Heembeek te versterken, zoeken wij dringend een ervaren voltijdse HR Assistant. Je ondersteunt collega Veronique in de administratieve opvolging van de arbeiders. Wij bieden een vast contract aan.

Je takenpakket

 

  • Je neemt de administratieve opvolging van de tijdelijke arbeiders op uitzendbasis voor je rekening: je staat regelmatig in contact met de uitzendkantoren, geeft de gewerkte uren door enz.​
  •  Je controleert en voert de tijdsregistratie en de afwezigheden van de arbeiders in ter voorbereiding van de uitbetaling. ​
  • Je berekent de prestaties en mobiliteitsvergoedingen van werfarbeiders die mobiel worden ingezet, waarna je ze in het systeem boekt.
  • Je maakt de dossiers van nieuwe personeelsleden aan in het boekingssysteem. ​
  • Beheer van personeelsdossiers: je taak bestaat uit het invoeren van aangiftes rond educatief verlof en het beantwoorden van vragen hierover, de opvolging van sociale documenten, het opvolgen van subsidieaanvragen rond opleidingen, de registratie en opvolging van interne opleidingen enz.
  • Je fungeert als als back-up voor je HR-collega met als voornaamste taak de nauwgezette registratie van tijdelijke of economische werkloosheid, slecht weer,.... ​
  • Je ondersteunt de collega's van de boekhouding op administratief vlak. ​
  • Je ondersteunt je collega's van de aankoopafdeling op administratief vlak indien nodig (back-up).​

Je sterktes

 

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een een soortgelijke functie
  • Administratie is jouw ding: je werkt erg nauwkeurig en je bent in staat prioriteiten te stellen
  • Je kent de sociale wetgeving voor arbeiders, kennis van PC 124.00 is een extra troef
  • Je hebt ervaring met E-Blox
  • Je werkt vlot met Excel (praktisch gebruik)
  • Je bent NL-talig en je kan je uitdrukken in het Frans en Engels
  • Je bent communicatief op een respectvolle, positieve manier
  • Je hebt eigen vervoer: wij zijn niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer​

Binnen een innovatieve en dynamische werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket met interessante voordelen.