Paralegal Officer m/v

Colas Belgium maakt deel uit van de groep Colas, wereldleider in wegenbouw. Colas Belgium is gespecialiseerd in het bedenken, bouwen en onderhouden van wegen, stadsplanning en infrastructuur. Wij behoren tot de Belgische top en zijn expert in de aanleg van stadskernen, wegen en snelwegen, tramlijnen, logistieke platformen, parkings, winkelcentra, verkavelingen, funderingen voor windmolenparken, sportcomplexen en parken. Met ruim 1100 collega's is Colas Belgium in continu groei mede dankzij de technische kennis, de creativiteit en de inzet van onze medewerkers. Met veiligheid op nummer 1 garanderen wij steeds topkwaliteit van onze opgeleverde projecten en de naleving van budgetten en termijnen. Hierdoor zijn wij een uiterst betrouwbare partner voor zowel de publieke als de privé sector.

Wij zoeken:

Je vakgebieden:

Ondersteuning verzekeringen en juridische dossiers:

  • assisteren in het opstellen van documenten, rapporten en afspraken, verzamelen van de nodige handtekeningen, afspraken met externen inplannen,...
  • dossiers up-to-date houden
  • assisteren in de verdere ontwikkeling en uitvoering van het juridische documentbeheersysteem en de applicaties
  • mee uitwerken en uniformiseren van diverse projecten: digitale handtekeningen, contactmanagement,...en andere geautomatiseerde processen op zowel de juridische afdeling als op de verzekeringsdienst
  • opvolging van de nieuwe wetgeving

 

Contractmanagement:

  • beheer van het managementsysteem contracten:
    • je behandelt een verscheidenheid aan binnenkomende contracten, je controleert ze op hun volledigheid, verdere opvolging en verwerking
    • op aangeven van de Legal Director beheer, gebruik en actualiseer je de bestaande templates/sjablonen in functie van de gewijzigde wetgeving, en dit volgens de regels van de Groupe Colas
    • je houdt een overzicht bij van alle verzoeken tot herziening van commerciële overeenkomsten in de verschillende Colas-vestingen gelegen in België
    • samen met de betrokken legal counsel sta je in voor het reviewen van standaard contracten, incl. vertrouwelijkheids- en klantenovereenkomsten
    • je biedt ondersteuning in verschillende projecten, met inbegrip met de ontwikkeling van sjabloonovereenkomsten, wijzigingen aan de algemene verkoopsvoorwaarden, vertalingen enz. en je zorgt ervoor dat de updates beschikbaar worden gesteld
  • het bijhouden en iup-to-date houden van een Contract Register

 

Compliance:

  • ondersteuning met betrekking tot de implementatie en de opvolging van de groups policies en procedures betreffende de ethiek en conformiteitsprogramma's van de Groupe Colas met inbegrip van eventuele vertalingen, beheer van verklaringen en beheer van de applicaties daartoe en verzekeren dat alle relevante informatie up-to-date op intranet kan worden teruggevonden
  • bijhouden en beheren van interne policies en procedures van de groep compliance, GDPR, verzekeringen, mandaten,...

 

Corporate:

  • administratieve ondersteuning in het juridisch secretariaat en documentbeheer voor de voorbereiding van de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur enz,...
  • actualisatie en up-to-date houden van de corporate governance van 9 juridische entiteiten

Je competenties:

  • Je beschikt over een Bachelordiploma Rechtspraktijk, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je beheerst het Nederlands probleemloos en je beschikt over een praktische kennis van het Frans of vice versa
  • Je hebt een goede kennis van het Engels
  • Je werkt vlot met alle toepassingen van Office 365
  • Je beschikt over een analytisch en kritisch denkvermogen
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, je kan multitasken en probleemoplossend werken
  • Je bent discreet en je werkt in vertrouwen
  • Je haalt energie uit samenwerking, zowel binnen je eigen team als met andere afdelingen
  • Je bent leergierig 

Binnen een innovatieve en dynamische internationale werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in België en in het buitenland, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket inclusief interessante extra-legale voordelen.