Specjalista ds. Gwarancji i Płatności

Jednostka organizacyjna:  COLAS POLSKA HEADQUARTERS
Lokalizacja:  Palędzie
Kraj:  Polska
Rodzaj umowy:  Praca stała
Data publikacji:  2 cze 2025

COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.

Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.

Główne obowiązki

  • Kompleksowa obsługa procesu wnioskowania o nowe gwarancje oraz ich zmiany (weryfikacja dokumentów, wprowadzanie zleceń do systemów bankowych, uzgadnianie draftów z kontrahentami)
  • Opiniowanie i akceptacja treści gwarancji od podwykonawców
  • Monitorowanie wykorzystanie limitów gwarancyjnych
  • Prowadzenie i aktualizacja baz danych (rejestr gwarancji)
  • Kontrola terminów ważności gwarancji i inicjowanie procesów ich przedłużania
  • Weryfikacja, kontrola kosztów i prowizji dot. gwarancji bankowych
  • Utrzymywanie bieżących relacji i uzgodnienia z bankami operacji związanych z gwarancjami
  • Archiwizacja dokumentacji związanej z gwarancjami bankowymi
  • Udział w zamknięciu miesiąca i roku
  • Przygotowywanie i realizacja przelewów krajowych, zagranicznych, z dbałością o poprawność i terminowość ich wykonania
  • Współpraca z innymi działami firmy 

Profil

  • Wykształcenie wyższe z obszaru finansów
  • Doświadczenie w obszarze gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych (mile widziane w branży budowlanej)
  • Doświadczenie w procesowaniu faktur i płatności w systemach finansowo-księgowych / na platformach bankowych
  • Doświadczenie w pracy z systemem finansowo–księgowym (ERP)
  • Dobra znajomość Ms Excel
  • Umiejętność pracy z fakturami, notami kredytowymi
  • Zdolność do analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów 
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, zaangażowanie w powierzone czynności, umiejętność pracy w zespole 
  • Dokładność, sumienność, rzetelność
  • Umiejętność kontroli pracy własnej 
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne 

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej
  • Ubezpieczenie grupowe finansowane przez pracodawcę
  • Dofinansowanie do wypoczynku, dodatek świąteczny
  • Nagrodę roczną
  • Imprezy integracyjne, spotkania działowe
  • Udział w projektach  promujących zdrowy styl życia i aktywne spędzanie czasu
  • Firmowe zespoły zainteresowań (np. piłkarski, biegowy, górski)