Chargé administratif de projets

Chargé administratif de projets 

Tu es organisé, tu es avenant et tu as le sens du travail bien fait? On a besoin d’une personne comme toi pour soutenir nos projets de canalisation souterraine !

Tu recherches:

•    Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
•    Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
•    De cotiser à un régime de retraite ;
•    De bénéficier d'un compte santé et mieux-être (gym, voyage, autre) ;
•    Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
•    5 jours d'absence rémunérés ;
•    Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu occuperas un rôle au sein de Colas Énergie. Le chargé administratif de projets a pour mission d’offrir un appui administratif à l’équipe de gestion de projets et d’accomplir un large éventail d’activités reliées au suivi des chantiers en cours et à venir. Le titulaire du poste est également la personne-ressource pour les questions d’ordre administratif relativement aux projets.

Tâches & responsabilités

o    Préparer et fournir l’ensemble des dossiers nécessaires au démarrage des projets (ex. préparer la revue gestion ISO, effectuer les demandes Info-Excavation en amont des projets, collaborer au développement des programmes de prévention, de protection de l’environnement, de contrôle des charges et des plans de circulation, création des bordereaux de facturation, création de projets dans les logiciels, etc.) ;
o    Effectuer la gestion documentaire pour les différents projets en cours (bons de travail, bons de livraison, suivi des achats et factures) et transmettre aux intervenants concernés les informations requises ;
o    Effectuer des demandes de prix pour tous les fournisseurs et sous-traitants pendant les appels d’offres ;
o    Effectuer le suivi des locations, s’assurer de la conformité de la facturation de celles-ci et mettre à jour divers rapports ;
o    Mettre à jour certains rapports et listes en fonction de l’évolution des projets (machinerie, main-d’œuvre) ;
o    Prendre part au processus d’achats en complétant certaines réquisitions lorsque requis ;
o    Collaborer, avec l’équipe de gestion de projets, au suivi de coûts afin d’en assurer la conformité ;
o    Participer au processus d'appel d'offres et de soumission.
o    Prendre en charge la gestion de petits projets ;
o    Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Exigences : 

•    Être titulaire d’un DEP/DEC en administration ;
•    Posséder une expérience pertinente ;
•    Bien maîtriser la suite Microsoft Office ;
•    Avoir une bonne capacité à travailler en équipe ;
•    Posséder des connaissances sur le milieu de la construction (un atout) ;