Chargement...

Secrétaire Commercial H/F

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 13,7 milliards d’euros, dont 52% à l’international.

Votre mission

Société des Carrières de l’Est pour son établissement de Trapp basé à Raon l’Etape (88), un(e) Secrétaire Commerciale (H/F).

Vos principales responsabilités

Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous assurerez la gestion quotidienne du secrétariat courant du service et de l’établissement, à savoir :

  • L’accueil physique, téléphonique de l’agence et le filtrage des appels ;
  • La création et la transmission de divers documents (planning, compte-rendu, correspondance diverse interne et externe, etc.) ;
  • Les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau ;
  • Les propositions d’actions visant à l'amélioration de l'ensemble du service ;
  • L’expédition des dossiers dans les délais ;
  • L’archivage et le classement lié à son activité ;
  • Le suivi la réception des dossiers de candidatures ;
  • La gestion du courrier ;
  • La réalisation et la saisie de documents de l’agence (courrier, devis, commandes, grilles tarifaires…) ;
  • Aide à la facturation.

 

Vous aurez également des missions d’assistanat d’exploitation :

  • Le traitement des différents documents travaux (plannings…)
  • Le suivi du personnel intérimaire (vérification factures…)

Votre profil

Vous disposez idéalement d’une formation Bac ou Bac+2 Secrétariat ou Assistant de gestion, ainsi qu’une première expérience sur un poste similaire en PME ou dans un Groupe.

Vous maîtrisez impérativement le pack office.

Rigoureux(se) et appréciant le travail en équipe, vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation et de réactivité. Votre discrétion sera indispensable à l’exercice de vos fonctions.

Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges. Nous rejoindre, c’est nous aider à remplir notre mission, tout en bénéficiant:
- D’une politique de rémunération attractive et d’épargne salariale 
- De formations adaptées à votre profil 
- D’un réseau relationnel et professionnel dense grâce à la force du Groupe 
- De perspectives d’évolution en France et à l’international au sein d’un groupe leader de la construction…
…le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien. 
Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alors … Qu’attendez-vous pour postuler ?