Assistant(e) juridique

Résumé du poste

Lieu : Toronto (Ontario) : 4950, rue Yonge, bureau 2400, North York (Ontario) M2N 6K1
Type de poste : Permanent à temps plein
Relevant du : Conseiller juridique
Télétravail : Possibilité de travail hybride (2 jours à distance/semaine) après la fin de la période probatoire
 

Votre mission

Colas Canada Inc. travaille actuellement à la mise en place d’un soutien juridique solide et complet pour son siège social situé à Toronto, au Canada. Le siège social offre un soutien aux filiales situées et opérant dans différentes provinces et territoires, gérées et soutenues localement par des conseillers juridiques internes locaux. Le service juridique et de conformité de Colas Canada Inc. supervise le soutien juridique fourni aux filiales. Le titulaire du poste appuiera l’équipe juridique actuelle et participera activement à la création d’une base de données efficace et interactive concernant notamment les dossiers de l’entreprise, les processus de renouvellement des assurances et l’éthique.

Principales responsabilités

• Soutenir les services juridiques et de conformité dans leurs activités d'entreprise, de reporting et de transaction, notamment :
• Gérer et tenir à jour les livres et registres de l'entreprise (notamment en s'assurant que tous les livres sont disponibles en format électronique et que l'information est mise à jour dans la base de données de la société mère) ;
• Remplir les rapports et les dépôts auprès des autorités réglementaires provinciales et fédérales ;
• Effectuer des recherches sur l'entreprise et mettre à jour les registres gouvernementaux ;
• Organiser une base de données interactive ;
• Préparer les réunions, les comités et le conseil d'administration (avis de convocation, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux, etc.) ;
• Préparer les résolutions et les procurations selon les directives ;
• Gérer et tenir à jour des bases de données contenant des exemples de contrats et de formulaires ;
• Contribuer à la tenue à jour des bases de données relatives à la documentation de la conformité aux différents processus internes (et fournir un soutien aux filiales à cet égard) ; • Créer des rapports pour les avocats en fonction des spécifications et des demandes des avocats.
• Développer un système d'indexation des dossiers pouvant servir d'archive active pour tous les dossiers en cours et terminés.
• Suivre l'évolution des directives et réglementations gouvernementales et soumettre des rapports sur les changements pertinents.
• Communiquer aisément avec les parties internes et externes afin d'obtenir les informations nécessaires à l'exercice de ses responsabilités.
• Assister le service juridique et de conformité dans le reporting à la société mère.
• Assister les avocats dans la formation à l'éthique et à la conformité, ainsi que dans la conformité des filiales.

Votre profile

• Réussite d'un programme accrédité de formation de juriste et d'une formation connexe en droit des sociétés ;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience en cabinet d'avocats et/ou en entreprise (une expérience en entreprise n'est pas requise) à titre de juriste en droit des sociétés, avec des responsabilités telles que l'organisation et la gestion des livres et registres d'entreprise ;
• Solide connaissance de la gouvernance d'entreprise et du droit commercial ;
• Excellente attention aux détails, rigueur et compétences en gestion du temps ;
• Efficacité en communication écrite et verbale et en organisation ;
• Excellentes compétences en production de rapports ;
• Maîtrise des logiciels Word et Excel, et capacité d'adaptation rapide aux nouveaux logiciels ;
• Capacité et préférence pour travailler avec une équipe juridique interne en mettant l'accent sur la collaboration, la communication et l'efficacité ;
• Compétences interpersonnelles requises pour interagir avec les services juridiques internes et externes de l'entreprise et pour collaborer avec d'autres ;
• Volonté de participer activement à la mise en œuvre de processus interactifs efficaces, en tenant compte de la nécessité de faciliter l'accès et la communication tout en améliorant la précision ;
• Aise à travailler dans un environnement dynamique ; Volonté de prendre des initiatives pour trouver et proposer des solutions aux problèmes ;
• Intérêt et dévouement soutenus pour la compréhension de l'entreprise ;
• Capacité à s'engager à un niveau granulaire sur des questions exigeant une vision à long terme ;
• Capacité à réfléchir de manière tactique tout en plaçant les exigences de dépôts irréprochables et les questions réglementaires au cœur de la capacité opérationnelle des entreprises ;
• Patience et persévérance pour surmonter la complexité.

Atouts considérés

• Bilingue français et anglais, compte tenu de nos relations avec notre société mère Colas SA en France et de nos activités au Québec ;
• Expérience en transactions commerciales et/ou immobilières.