Kontorassistent

Er du en struktureret og analytisk kontorassistent med passion for administrative opgaver? Har du lyst til at prøve kræfter med en nyoprettet stilling, hvor du kan gøre en forskel? Vi søger en kontorassistent til vores maskintekniske team i Colas Danmark A/S. 

Arbejdsopgaver

Som kontorassistent i Colas arbejder du tæt sammen med vores maskintekniske chef, som har ansvar for at styre og overvåge vores maskiner og udstyr. 
Du får ansvar for at optimere og registrere i vores forskellige IT-systemer. I denne rolle er det essentielt, at du er struktureret og har flair for IT-systemer. Derudover er det vigtigt, at du er selvkørende og tør tage ansvar for dine egne opgaver.

Dine arbejdsopgaver omfatter desuden:
 

• Assistere maskinteknisk chef med rapporteringer til relevante afdelinger og vores moderselskab 
• Vedligeholde databaser over materiellet i ERP- og øvrige relevante IT-systemer
• Fakturagodkendelser af leje/leasing, services, afgifter, energi m.m.
• Styre brugervejledninger, sikkerhedsvejledninger datablade m.m.
• Kontakt til leasingselskaber/leverandører mht. nye kontrakter, forlængelser udløb m.m. 
• Redaktør på afdelingens dokumenter i ledelsessystemet

Om dig

• Du er uddannet kontorassistent eller har en administrativ uddannelse
• Du har relevant erfaring fra en tidligere stilling
• Du er struktureret og analytisk og besidder en høj grad af selvledelse
• Du er fortrolig med Excel og rutineret bruger af MS Office-pakken 
• Du kan kommunikere effektivt med kollegaer og tilgodese forskellige behov
• Du taler og skriver både dansk og engelsk.

Er du vores nye kollega

Vi tilbyder en spændende nyoprettet stilling, hvor du har mulighed for selv at præge opgaverne i et dynamisk og engageret arbejdsmiljø. Colas Danmark A/S står over for mange spændende tiltag og projekter, og du får fra start gode muligheder for personlig udvikling og for at omsætte din teoretiske baggrund til en bred vifte af praktiske færdigheder. 

Hvis du er interesseret i at blive en del af Colas' kultur, der er præget af kerneværdierne: Caring, Sharing, Daring, som handler om respekt for hinanden, vidensdeling, teamwork og engagement, så upload dit CV, hvori du kort beskriver, hvorfor du søger jobbet. Du skal ikke uploade en ansøgning, kun CV.

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rigtige kandidat er fundet, så søg hurtigst muligt.

Som nyansat i Colas sørger vi for, at du får en god introduktion til Colas og jobbet gennem et introforløb. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til maskinteknisk chef, Henrik Kusk, på tlf. +45 4034 6566. 

Colas Danmark A/S ser en mangfoldig medarbejdersammensætning som et aktiv for vores virksomhed og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Om Colas 
Colas Danmark A/S er en af de førende asfalt- og anlægsentreprenører i Danmark.  Vi hjælper vores kunder med at realisere løsninger, som tilpasses kundens individuelle behov og forventninger. Vi bringer knowhow og erfaring til projekterne og tilbyder stadig mere bæredygtige produkter og løsninger.

Colas Danmark A/S er en del af Colas Gruppen. Gruppen er international markedsleder inden for infrastruktur med lokalt forankrede selskaber over hele verden. I Danmark omfatter Colas’ kerneforretning anlægsprojekter, asfaltprojekter, sealing og råstofindvinding og industri.