Asystent Zarządu/ Asystentka Zarządu

Główne obowiązki:

• Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Biura Zarządu,
• Zarządzanie kalendarzami 3 Członków Zarządu, planowanie i koordynacja spotkań – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych,
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych Członków Zarządu (rezerwacje lotów, hoteli, transportu oraz rozliczanie kosztów delegacji zagranicznych i krajowych podróży służbowych),
• Organizacja wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań biznesowych Zarządu (rezerwacja sal, catering, zaproszenia, monitoring bieżących zmian),
• Przygotowywanie materiałów, raportów, analiz, zestawień oraz prezentacji dla Zarządu,
• Prowadzenie recepcji biura Zarządu w Warszawie,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji, zapewnienie prawidłowej archiwizacji i terminowego procesowania spraw administracyjnych,
• Koordynacja organizacyjna biura Zarządu w Warszawie (rola osoby kontaktowej Colas z Administratorem budynku),
• Opisywanie faktur i innych dokumentów finansowych związanych z funkcjonowaniem biura Zarządu w Warszawie,
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań Zarządu,
• Redagowanie pism, notatek służbowych, podsumowań i komunikatów na zlecenie Zarządu,
• Utrzymywanie kontaktu z partnerami biznesowymi i instytucjami zewnętrznymi,
• Dbanie o pozytywny wizerunek Zarządu i firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane specjalizacje: Administracja, Zarządzanie, Ekonomia, Prawo),
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji pracy biura zarządu lub w pracy asystenckiej,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i nienaganna prezencja,
• Biegła znajomość języka angielskiego,
• Biegła znajomość pakietu MS Office,
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do odbywania podróży służbowych,
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa,
• Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, nastawienie na współpracę,
• Proaktywność i samodzielność. 

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie,
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej,
• Ubezpieczenie grupowe współfinansowane przez pracodawcę,
• Dofinansowanie do wypoczynku oraz świadczenia pieniężne na święta,
• Nagrodę roczną,
• Szkolenia, kursy oraz naukę języka angielskiego,
• Możliwość pracy hybrydowej (w zależności od działu),
• Imprezy integracyjne oraz spotkania działowe,
• Udział w projektach promujących zdrowy styl życia i aktywne spędzanie czasu (np. „Droga do Zdrowia”, sadzenie lasów),
• Firmowy zespół sportowy, Klub Miłośników Gór oraz Relaksacyjny Klub Szydełkowania.