Asystent/ka Zarządu
Jednostka organizacyjna:
COLAS POLSKA HEADQUARTERS
Lokalizacja:
WARSZAWA
Kraj:
Polska
Rodzaj umowy:
Praca stała
Data publikacji:
21 lis 2025
COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.
Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.
Główne obowiązki
- Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Biura Zarządu;
- Zarządzanie kalendarzami 3 Członków Zarządu, planowanie i koordynacja spotkań – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych;
- Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych Członków Zarządu (rezerwacje lotów, hoteli, transportu oraz rozliczanie kosztów delegacji zagranicznych i krajowych podróży służbowych);
- Organizacja wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań biznesowych Zarządu (rezerwacja sal, catering, zaproszenia, monitoring bieżących zmian);
- Przygotowywanie materiałów, raportów, analiz, zestawień oraz prezentacji dla Zarządu
- Prowadzenie recepcji biura Zarządu w Warszawie
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji, zapewnienie prawidłowej archiwizacji i terminowego procesowania spraw administracyjnych
- Koordynacja organizacyjna biura Zarządu w Warszawie (rola osoby kontaktowej Colas z Administratorem budynku)
- Opisywanie faktur i innych dokumentów finansowych związanych z funkcjonowaniem biura Zarządu w Warszawie
- Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań Zarządu
- Redagowanie pism, notatek służbowych, podsumowań i komunikatów na zlecenie Zarządu
- Utrzymywanie kontaktu z partnerami biznesowymi i instytucjami zewnętrznymi
- Dbanie o pozytywny wizerunek Zarządu i firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
Profil
- Wykształcenie wyższe (preferowane specjalizacje: Administracja, Zarządzanie, Ekonomia, Prawo)
- Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji pracy biura zarządu lub w pracy asystenckiej
- Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i nienaganna prezencja
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Biegła znajomość pakietu MS Office
- Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do odbywania podróży służbowych
- Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
- Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, nastawienie na współpracę
- Proaktywność i samodzielność
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej
- Ubezpieczenie grupowe finansowane przez pracodawcę
- Dofinansowanie do wypoczynku, dodatek świąteczny
- Nagrodę roczną
- Szkolenia, kursy
- Imprezy integracyjne, spotkania działowe
- Udział w projektach promujących zdrowy styl życia i aktywne spędzanie czasu
- Firmowe zespoły zainteresowań (np. piłkarski, biegowy, górski)
Poniższa mapa z możliwością wyszukiwania nie obsługuje czytników ekranu.
Skorzystaj z tego łącza, aby przejść do naszej strony wyszukiwania ofert pracy i wyszukać dostępne oferty w formacie obsługującym ułatwienia dostępu.
