Utwórz alert

Asystent/ka Zarządu

Aplikuj teraz »

Data: 11 cze 2024

Lokalizacja: Warszawa, Mazowieckie, PL, 02-674

Firma: Colas

COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.

Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.

Główne obowiązki

  • organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów)
  • nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów
  • prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy kurierskie, Poczta Polska, itp.)
  • kontakt z zarządcą nieruchomości, zarządzanie przestrzenią biurową, w tym nadzór nad firmą sprzątającą
  • koordynacja wizyt gości
  • obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej
  • kontakt z dostawcami, realizacja zamówień
  • obsługa recepcji

Profil

  • min. 3 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku
  • wykształcenie wyższe
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • mile widziana znajomość języka francuskiego
  • biegła znajomość pakietu Microsoft Office
  • doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • umiejętność priorytetyzacji zadań
  • dbałość o szczegóły
  • pozytywne nastawienie, zaangażowanie
  • dokładność, rzetelność oraz terminowość

Oferujemy

  • pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
  • nagrodę roczną
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • dofinansowanie do karty sportowej
  • naukę języków obcych
  • dodatek świąteczny
  • dofinansowanie wakacji dla dzieci
  • dofinansowanie do wypoczynku
  • częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika