Specjalista ds. Administracji
Data: 6 wrz 2024
Lokalizacja: Warszawa, Mazowieckie, PL, 02-674
Firma: Colas
COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.
Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.
Główne obowiązki
- organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów)
- nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów
- prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy kurierskie, Poczta Polska, itp.)
- kontakt z zarządcą nieruchomości, zarządzanie przestrzenią biurową, w tym nadzór nad firmą sprzątającą
- koordynacja wizyt gości
- obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej
- kontakt z dostawcami, realizacja zamówień
- obsługa recepcji
Profil
- min. 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku
- wykształcenie wyższe
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny)
- mile widziana znajomość języka francuskiego
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- doskonałe umiejętności komunikacyjne
- umiejętność priorytetyzacji zadań
- dbałość o szczegóły
- pozytywne nastawienie, zaangażowanie
- dokładność, rzetelność oraz terminowość
Oferujemy
- pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
- nagrodę roczną
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- dofinansowanie do karty sportowej
- naukę języków obcych
- dodatek świąteczny
- dofinansowanie wakacji dla dzieci
- dofinansowanie do wypoczynku
- częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika