Jobs at COLAS

Déclaration de confidentialité des données 

Les entités du groupe Colas attachent la plus haute importance à la protection de vos données personnelles et s'engagent à respecter les dispositions de la règlementation qui leur est applicable en matière de protection des données personnelles et, en particulier, en Europe, le Règlement général sur la protection des données (2016/679) du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (« RGPD »). 

La déclaration suivante a pour objet de vous informer sur le traitement de vos données à caractère personnel (ci-après « DCP ») collectées pour accéder et utiliser le portail de recrutement en votre qualité de candidat aux offres d'emplois proposées par les entités du groupe COLAS concernées ou dans le cadre d’une candidature spontanée. 

1. Responsable du traitement de vos Données à Caractère Personnel 

Le responsable de traitement est l'entité juridique (« l’Entité ») du Groupe Colas qui recrute et qui en charge de déterminer les moyens et les finalités des traitements de DCP mis en œuvre pour l’offre d’emploi à laquelle vous postulez.  

L’identité et adresse siège social de l’Entité figure sur l’offre d’emploi à laquelle vous postulez. 

2. Catégories de Données à Caractère Personnel que nous collectons et traitons  

Les DCP sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Les DCP collectées et traitées dans le cadre du processus de recrutement sont : 

Les informations professionnelles contenues dans le CV 

Parcours professionnel dans le groupe Colas 

Expérience professionnelle antérieure 

la formation 

la mobilité 

Nom et prénom 

Numéro de téléphone 

Adresse électronique 

Pays de résidence 

Adresse de résidence (non obligatoire) 

Toutes les informations que vous souhaiterez communiquer ou qui seront déduites de vos réponses lors du processus de recrutement, en particulier lors des entretiens. 

3. Finalité (objectif) du traitement de vos Données à Caractère Personnel 

Le traitement mis en œuvre par le service des ressources humaines de l’Entité dans le cadre du processus de recrutement consiste à gérer les candidatures aux postes proposés par l’Entité ainsi que les candidatures spontanées. Les Finalités sont les suivantes :  

Vous permettre en votre qualité de candidat potentiel de créer un compte et remplir votre profil ;  

Vous permettre en votre qualité de candidat de postuler à une offre d'emploi publiée par une Entité ou dans le cadre d’une candidature spontanée ;  

Permettre l’analyse des candidatures et l’évaluation des candidats ; 

Permettre la gestion de vos candidatures par les recruteurs : transmission et conservation du CV et des éléments de la candidature, organisation des échanges avec les recruteurs, entretiens d’embauche… ; 

Vous permettre en votre qualité de candidat avec votre accord (case à cocher) et selon vos préférences décrites ci-dessous (et reprises dans la rubrique « rendre mon profil visible ») d’intégrer une base de données telle qu'un « vivier de candidats » ou « CVthèque » de candidats COLAS ; 

Vous permettre de vous abonner à la publication d’autres offres d’emploi similaires COLAS. 

4. Qui peut accéder à vos Données à Caractère Personnel ? 

Vos DCP seront d’abord utilisées par les services administratifs et de recrutement de l’Entité concerné.   

Vos DCP peuvent également être accessibles à nos prestataires informatiques, dans le strict cadre de leurs missions de gestion et de maintenance des applications et pour ce seul besoin.  

Lors de la création de votre compte sur le portail de recrutement, vous aurez la possibilité de choisir le niveau de visibilité de vos DCP parmi les 3 options suivantes :   

Option 1 : Uniquement les recruteurs gérant les offres d’emploi auxquelles je postule (les recruteurs de l’Entité ne peuvent voir votre profil que lorsqu'ils sont responsables du ou des offres d’emploi auxquelles vous avez postulé et ne pourront pas vous approcher pour d'autres offres d'emploi).  

Option 2 : Seuls les recruteurs qui gèrent les offres d’emploi d'une autre Entité COLAS située dans votre pays de résidence (les recruteurs du Groupe COLAS qui gèrent les offres d’emploi situées dans le pays que vous avez choisi comme pays de résidence actuel peuvent potentiellement voir votre profil et vous contacter pour d'autres offres d'emploi), dès lors que vous avez consenti à cette option.  

Option 3 : Tous les recruteurs gérant les offres d’emploi de toutes les Entité COLAS dans le monde (en choisissant cette option, je comprends que mes données pourront être transférées vers tous les pays dans lesquels sont implantées les Entités du Groupe Colas, y compris dans des pays en dehors de l’espace économique européen).  

Vous aurez à tout moment la possibilité de modifier par vous-même ce consentement en modifiant l’option quant à la diffusion de votre profil. Elle est accessible dans les paramètres de votre profil sur le portail de recrutement COLAS.  

Si vous choisissez l’option 3 et que l’Entité auprès de laquelle vous postulez est soumise au RGPD, ce traitement implique un transfert de DCP à d’autres Entités situées en dehors de l’Espace Economique Européen.  

Les pays dans lesquels sont situées ces Entités peuvent avoir des normes de protection de la vie privée différentes de celles de l’Espace économique européen (voir ICI) ou de votre pays de résidence.  

5. Sur quels fondement vos données personnelles sont traitées ? 

Vos DCP sont collectées par l’Entité sur la base des fondements juridiques suivants :   

L’intérêt légitime de rationalisation des procédures de recrutement en ce qui concerne la création d’un compte/profil permettant de faciliter le traitement de votre candidature, dans le respect de vos intérêts et droits. 

L’exécution de mesure précontractuelles lorsque vous postulez à une offre d'emploi publiée par une Entité ou envoyez une candidature spontanée, pour la gestion de vos candidatures par les recruteurs (transmission et conservation du CV et des éléments de la candidature, organisation des échanges avec les recruteurs, entretiens d’embauche…), l’analyse des candidatures et l’évaluation des candidats.   

Votre consentement spécifique pour vous permettre d’intégrer une CVthèque et si vous choisissez l’option 3 mentionnée ci-dessus, pour nous permettre de transférer vos données en dehors de votre pays de résidence, pour avoir la possibilité d’être contacté pour des offres d’emploi en fonction de votre choix de visibilité et pour vous abonner à la publication d’autres offres d’emploi COLAS. 

6. Conservation de vos DCP 

Si votre candidature n’est pas retenue.  

Les DCP traitées dans le cadre de votre candidature sont conservées pendant une durée d’un (1) an à compter de la date de dernière modification de votre candidature ou de son rejet.   

Un (1) mois avant la fin de cette période, il vous sera proposé de conserver vos DCP pour une durée raisonnable et au maximum pour une période d’un (1) an, afin de vous tenir informé des opportunités potentielles susceptibles de vous intéresser. Pour cela, vous serez invitez à vous reconnecter sur votre profil. 

Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données ou si vous ne répondez pas, vos données seront détruites. 

Si votre candidature aboutit à votre embauche, vos données seront automatiquement transférées dans l’outil dédié à l’intégration des collaborateurs du groupe COLAS, aux fins d’établissement du contrat de travail et de gestion administrative du personnel, aux conditions décrites dans la politique de protection des données personnelles des collaborateurs qui vous sera communiquée au préalable.  

7. Vos droits 

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles. Vous disposez également d'un droit d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données.  Si vous résidez en France, vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre décès. 

Certains de ces droits sont soumis à des restrictions. Ces restrictions ainsi que les modalités pour exercer vos droits sont disponibles sur le site Jobs at COLAS (colasjobs.com). 

8. Contact 

Vous pouvez nous poser des questions concernant la protection de vos DCP et faire valoir vos droits auprès du DPO de l’Entité responsable du traitement via l'adresse e-mail suivante : dataprivacy@colas.com ou, par courrier : Colas - A l’attention du DPO - 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paris, France. 

Afin de garantir la bonne prise en compte de vos droits, le responsable du traitement peut demander une preuve d'identité (telle qu'une copie d'une carte d'identité) à joindre à votre demande ainsi que, selon les circonstances, des justifications sur le bien-fondé de votre demande.   

Colas s'engage à répondre à vos demandes dans un délai d'un (1) mois, sauf cas particulier. 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l’autorité de contrôle localement compétente (pour la France  Adresser une plainte à la CNIL | CNIL).