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Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Colas est présent depuis les années 1950 aux Antilles Guyane et dans l’Océan Indien à travers plus d’une dizaine de filiales. Sous ces latitudes, le Groupe est un acteur majeur de l’ensemble des métiers de la construction et de la maintenance des infrastructures de transport. Notre ambition : satisfaire nos clients en tenant compte de la complexité des projets et des spécificités techniques et environnementales. Colas est fort de la diversité et de la complémentarité de ses métiers, de ses savoir-faire, de ses industries et, avant tout, de la richesse humaine que constituent ses 2 200 collaborateurs sur ces territoires.

Votre mission

Rejoignez notre filiale Ribal TP à Cayenne en qualité d'Assistant(e) Administratif(ve).
Votre mission principale est d'assurer le secrétariat et participer au suivi administratif du bureau d'étude et des chantiers du centre.

Vos responsabilités

  • Vous traitez l'information de l'extérieur : trie des courriers et transmission aux services concernés

  • Vous enregistrez et expédiez le courrier de départ

  • Vous assurez le classement (papier électronique) des pièces administratives de votre périmètre

  • Vous saisissez et mettez en forme les courriers relatifs à la gestion du bureau d'étude et des chantiers, en veillant à respecter les délais

  • Vous rédigez les courriers sous les directives de votre hiérarchie et des Conducteurs de Travaux

  • Vous réceptionnez les ordres de service, diffusez l'information aux personnes concernés et assurez un renvoi dans les délais impartis.
     

Des missions complémentaires sont à prévoir :

  • En bureau d'étude (préparer les appels d'offre et le suivi administratif)

  • En préparation de chantier (DITC, gérer des dossiers de sous traitance…)

  • En clôture de chantier (envoyer la ficher d'appréciation client, préparer les archivages…)

  • En hygiène, sécurité et environnement (appliquer et faire respecter les bonnes pratiques…)

Votre profil

  • De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat / assistant de gestion, vous êtes rigoureux(se) et possédez un bon relationnel.

  • Une expérience dans le domaine du BTP est souhaitable. 

  • Maitrise de la bureautique indispensable ( Word, Excel, Powerpoint)

Convaincu que la mobilité est source de richesse, Colas l’a toujours promue auprès de ses talents et souhaite encore l’intensifier en France comme à l’international. 
Oser la mobilité, c’est : 
- Accélérer la construction de son parcours professionnel en développant de nouvelles compétences 
- Se challenger en découvrant de nouvelles activités, cultures et équipes 
- Bénéficier de dispositifs d’accompagnement attractifs pour vous et votre famille (immobilier…) ; l’occasion pour vos proches de découvrir un nouvel environnement 
- Être accompagné(e) par les équipes RH

Qu’attendez-vous ? En savoir plus : Lien https://www.colasandme.com/