Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste

Votre mission

Sintra Estrie-Montérégie est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste! N'attends plus, nous avons un emploi pour toi!

Qui sommes-nous?

Qui sommes-nous?

Sintra construit tous les types d'infrastructures à travers le Québec: des routes, des pistes d'aéroports, des allées piétonnes, des pistes cyclables, etc. Forte de ses 90 ans d'expérience et de l'expertise de ses 1600 collaborateurs, Sintra propose des solutions techniques et des produits innovants à ses clients tels le ministère des Transports du Québec, les municipalités, les entreprises privées industrielles et commerciales, les promoteurs de développements résidentiels et les entreprises générales de travaux.

Nos valeurs au quotidien :

• Le respect de la vie professionnelle et personnelle de chacun des employés.es.
• La responsabilisation de nos employés.es, assise fondamentale à l'autonomie et à la prise d'initiatives.
• La santé et sécurité au travail, particulièrement la prévention nous permet d’offrir à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire.

Faire partie de Sintra c'est:

• Participer au succès de l'entreprise en participant à des projets variés;
• Travailler avec une équipe dynamique et expérimentée;
• Encourager à prendre des initiatives et de l’autonomie tout en étant bien encadré;
• Bénéficier d'une assurance collective et d'un compte crédit santé;
• Adopter de saines habitudes de vie en profitant d'un montant de santé mieux-être, qui vous encourage à avoir un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle;
• Participer à diverses activités sociales (BBQ, tournois de golf, de hockey, souper croisière, Mud girl, etc.);
• Profiter d'un plan de retraite en cotisant au Régime de retraite;
• Avoir de la flexibilité pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle en bénéficiant de journées d'absences rémunérées.

Vos responsabilités

Relevant du Contrôleur aux opérations, l'Adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations. Le ou la titulaire de ce poste est également tenu(e), sans s'y limiter, de s'occuper de la réception, de répondre aux communications reçues, d'accueillir les visiteurs et de rédiger la correspondance interne et externe.

Plus spécifiquement, ses fonctions sont les suivantes:

• Soutenir les gestionnaires dans l'élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets;
• Participer à l'ouverture et l'organisation des dossiers de soumissions;
• Rédiger les lettres, les rapports, les comptes rendus de réunions et autres correspondances;
• Établir et tenir des systèmes de classement;
• Recevoir, filtrer et distribuer adéquatement tous les appels entrants, les courriels et les visiteurs;
• Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie;
• Ouvrir et distribuer le courrier;
• S'assurer du maintien de la propreté des aires communes (inspections, lave-vaisselle, etc.);
• Et toutes autres tâches rattachées à l'emploi. 

Votre profil

• Détenir un D.E.P. en administration ou en bureautique. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme;
• Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente;
• Détenir une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Être autonome et rigoureux;
• Avoir un bon sens de l'organisation;
• Avoir un grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.