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Management Assistant

Colas Rail relève les défis de demain et contribue à mettre en place des solutions de mobilité durable. Nos 12 métiers nous permettent de maîtriser l’intégralité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance. Leader international dans notre domaine, nous sommes présents dans plus de 20 pays et employons 5 600 personnes à travers le monde.
Rejoindre Colas Rail, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues, qui a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

COLAS RAIL Belgium est spécialisée dans les travaux ferroviaires - Voies ferrées et Caténaires. Nous exerçons nos activités en Belgique pour des clients publics tels qu’INFRABEL, SNCB, la STIB, De Lijn, TEC  mais aussi des clients privés ayant des raccordements ferroviaires.
Le siège social de notre société est à Enghien.

Votre mission

Vous aimez tout suivre dans les moindres détails et aussi être la figure clé. Vous pouvez facilement maintenir le contact avec diverses parties et employés pour faire avancer les choses. Vous avez vraiment du talent pour l'organisation et vous anticipez des circonstances imprévues ou vous êtes en mesure de prendre des mesures correctives.

Vos principales responsabilités

• Vous apportez un soutien au directeur avec qui vous formez un tandem.

• Vous assurez une bonne gestion de l'agenda et comprenez que les changements de dernière minute y sont inhérents.

• Vous gérez le courrier entrant et veillez à ce qu'il parvienne au(x) bon(s) employé(s).

• Vous planifiez et organisez non seulement des réunions internes mais également des rendez-vous externes.

• Vous êtes généralement le premier point de contact, à la fois au sein de l'organisation et vis-à-vis des parties externes,

les contacts étant toujours amicaux et efficaces.

• Vous gérez les communications internes et externes.

 

 

Quel profil devez-vous avoir ?

• Vous avez une passion pour l'administration et la communication

• Une expérience de travail pertinente est un très gros plus !

• Vous êtes bilingue NL/FR ou FR/NL

• Vous êtes un bon communicateur et vous êtes orienté client et positif dans votre communication

• Vous travaillez avec précision et organisation

• Vous êtes multitâche et restez concentré sur ce que vous faites

• Office n’as pas de secrets pour vous

• Vous aimez travailler en équipe

• Vous êtes discret

Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges. Nous rejoindre, c’est nous aider à remplir notre mission, tout en bénéficiant:

- D’une politique de rémunération attractive qui correspond à votre expérience, votre profil et vos compétences. Le package salarial est complété par des avantages extra-légaux (chèque-repas, assurance hospitalisation et assurance-groupe).
- De formations adaptées à votre profil 
- D’un réseau relationnel et professionnel dense grâce à la force du Groupe 
- De perspectives d’évolution en Belgique et à l’international au sein d’un groupe leader de la construction…
…le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien. 
Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alors … Qu’attendez-vous pour postuler ?

Etes-vous le maillon manquant et avez-vous envie d’orienter votre carrière sur la bonne voie ?