Assistant/e de Direction

Votre mission

Spac, filiale de COLAS, est un des acteurs majeurs du transport d’eau et d’énergie (pétrole, gaz, électricité, réseaux de froid et chaleur) en France et à l’international. Elle recherche pour son site situé à Saint Médard d'Eyrans (33), son/sa futur(e) Assistant/e de Direction. A ce titre, vous organisez et coordonnez le secrétariat du Président et des membres du comité stratégique.

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Vos responsabilités

Assister les membres du Comité stratégique dans la gestion de leurs activités et projets en français et en anglais si besoin.

• Rédaction, mise en forme  et frappe des documents (notes, rapports, présentations, organisation)
• Planification des rendez-vous, voyages, réunions, Gestion appels téléphoniques
• Transmission des informations avec les autres services fonctionnels
• Recherche documentaire (presse, internet …) pour mise à jour des dossiers suivis par la Direction

Suivi des projets et activités de la direction

• Suivi des plannings projet
• Relation avec COLAS
• Animation de la communication interne

Parc matériels/ Equipement

•     Création des nouveaux équipements, assurer la reforme et la mutation des équipements, Création et suivi d’export et de reporting sur le logiciel Jade 

Gestion physique du site Saint Médard d’Eyrans

•     S’assurer du retour du matériel informatique
•     Ventiler les dépenses de carburant mensuellement
•     Suivre les affectations des clés et la répartition des badges d’accès
•     Affranchissement des courriers et assurer la relation avec la poste
•     Commander les consommables / fournitures / prestations du service

Assister la direction juridique dans les missions suivantes :   Droit des sociétés

•     Préparation de documents, suivi de signatures, conservation

Immobilisation

•     Réception, création et archivage des demandes d’investissement

Votre profil