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Assistant Ressources Humaines H/F

Filiale ferroviaire du groupe, Colas Rail participe à la conception, au financement,au pilotage et à la réalisation des grandes infrastructures de transport (voies ferrées, caténaires, signalisaton, ventilation, désenfumage, contrôle commande, fret etc.) en France et à l’international à travers ses activités de projets et ses métiers de spécialités.
Forte de ses 12 métiers présents dans plus de 20 implantations à travers le monde, rassemblant 5600 collaborateurs. Colas Rail a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 939 millions d’euros en 2018.

Votre mission

Vous cherchez une aventure hors du commun ? Intégrer une grande entreprise ? Prendre part à la renommée du Groupe Bouygues/Colas ?

L’agence Colas Rail Sécurité Ferroviaire, filiale du Groupe Colas, cherche son(sa) nouveau(elle) Assistant(e) Ressources Humaines. Vous intégrerez les équipes de l’agence CRSF de Louveciennes (78) et assisterez les membres du pôle RH dans la bonne exécution des tâches qui leur sont confiées. Vous serez rattaché(e) au Chargé de Ressources Humaines de l’agence.

Ce que nous attendons de vous ?

Suivi des frais d’emploi :

  • Garantir le bon fonctionnement de l’application de suivi des frais d’emploi de nos opérateurs ;
  • Contrôler, valider et transmettre pour paie les frais déclarés dans l’application ;
  • Adapter l’application aux besoins de l’exploitation et faire des retours constructifs pour la mise à jour ;
  • Réaliser le back-up de l’application et régler les problèmes techniques liés à son installation ;
  • Traiter les derniers frais d’emploi envoyés par les agents en format papier ;
  • Effectuer un reporting hebdomadaire des frais traités en papier et en digital ;

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Recrutement des profils ouvriers :

  • Alimenter la base de données des candidatures spontanées ;
  • Sélectionner les profils exigés par les opérationnels ;
  • Organiser les sessions de recrutement pour répondre aux besoins de l’exploitation ;
  • Récupérer les documents justificatifs à l’embauche des salariés ;
  • Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche des ouvriers ;

 

Administration RH :

  • Créer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel de l’ensemble de nos collaborateurs, en version papier et en version numérique ;
  • Créer, suivre, envoyer, mettre à jour les dossiers de mutuelle de l’ensemble de nos collaborateurs ;
  • Suivre et organiser les visites médicales des collaborateurs : demandes à l’APST, suivi, convocation, transmission à l’exploitation, saisie sur les pointages ;
  • Suivre les différents contrats ouvriers de l’agence : CDIC, CDD. Rédiger les avenants en conséquence, et anticiper les fins de contrats ;

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum (Bac Pro, BTS, DUT). Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines ou de l’assistanat. Vous êtes à l’aise avec le pack office et les outils informatiques. 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(reuse) et appréciez travailler en équipe. Vous êtes réactif(ve) et autonome, et vous savez communiquer et transmettre les bonnes informations à votre équipe. Vous serez basé(e) à notre agence de Louveciennes.

Notre candidat(e) idéal(e) est un profil disponible, engagé(e), qui sait prendre et appliquer les consignes, mais également proposer des solutions et de nouvelles idées.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez-nous par mail sur l’adresse theo.dumont@colasrail.com

 

Rejoindre COLAS RAIL, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées au sein d’un grand groupe Bouygues où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Nous vous accompagnons dans votre évolution de carrière, grâce à nos parcours de formation et à une politique de mobilité attractive en France et à l’internationale au sein de Colas Rail mais également du groupe Bouygues.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs et nous offrons des dispositifs d’épargne salariale attractifs.

Colas Rail s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.