Assistant de direction F/H
Colas est présent depuis les années 1950 aux Antilles Guyane et dans l’Océan Indien à travers plus d’une dizaine de filiales. Sous ces latitudes, le Groupe est un acteur majeur de l’ensemble des métiers de la construction et de la maintenance des infrastructures de transport.
Notre ambition : satisfaire nos clients en tenant compte de la complexité des projets et des spécificités techniques et environnementales.
Colas est fort de la diversité et de la complémentarité de ses métiers, de ses savoir-faire, de ses industries et, avant tout, de la richesse humaine que constituent ses 5 000 collaborateurs sur ces territoires.
Votre mission
Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service
Vos responsabilités
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
- Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise
- Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
- Vous préparez et organisez les réunions
- Vous organisez la logistique évènementielle
- Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation
- Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques…
- Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …
- Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services
- Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses…
Votre profil
Bac + 2/3
et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges.
Rejoignez une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.
Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alors … Qu’attendez-vous pour postuler ?
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