Chargé administratif de projet

Chargé.e administratif de projets

Ce qui te motive c’est de travailler en équipe? Tu es une personne polyvalente et proactive qui aime le travail administratif?

Notre poste de chargé.e administratif de projets est pour toi!

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ; 
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu travailleras pour Colas Québec région Québec. En collaboration avec les opérations de pavage et de construction, tu seras responsable d’offrir un appui administratif à l’équipe opérationnelle des différents projets.

Ton mandat :

• Préparer et fournir, aux différents départements concernés, l’ensemble des dossiers nécessaires au démarrage des projets (ex. préparer la revue gestion ISO, effectuer les demandes Info-Excavation en amont des projets, collaborer au développement des programmes de prévention, de protection de l’environnement, de contrôle des charges et des plans de circulation, création des bordereaux de facturation, création de projets dans les logiciels, etc.) ;
• Effectuer la gestion documentaire pour les différents projets en cours (bons de travail, bons de livraison, suivi des achats et factures) et transmettre aux intervenants concernés les informations requises .
• Effectuer des demandes de prix pour tous les fournisseurs et sous-traitants pendant les appels d’offres ;
• Effectuer le suivi des locations, s’assurer de la conformité de la facturation de celles-ci et mettre à jour divers rapports ;
• Mettre à jour certains rapports et listes en fonction de l’évolution des projets (machinerie, main-d’œuvre) ;
• Prendre part au processus d’achats en complétant certaines réquisitions lorsque requis ;
• Collaborer, avec l’équipe de gestion de projets, au suivi de coûts afin d’en assurer la conformité ;
• Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Compétences requises :

• Être titulaire d’un DEP/DEC en administration ;
• Posséder une expérience pertinente ;
• Bien maîtriser la suite Microsoft Office ;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe ;
• Posséder des connaissances sur le milieu de la construction (un atout) ;