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Assistant(e) d'agence H/F

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d’affaires consolidé de 13,7 milliards d’euros, dont 52% à l’international.

Votre mission

En relation avec une équipe administrative, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat de l’agence et participez à l’élaboration administrative des dossiers d’appels d’offre publics et privés, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l’extérieur.

Vos responsabilités

 

  • Vous préparez et organisez les réunions 

  • Vous organisez la logistique évènementielle

  • Vous assurez la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation

  • Vous assurez la veille  et la recherche  de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… 

  • Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …

  • Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services

  • Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses…

Votre profil

  • Bac + 2/3 

  • et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat

Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En œuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges. Nous rejoindre, c’est nous aider à remplir notre mission, tout en bénéficiant:
- D’une politique de rémunération attractive et d’épargne salariale 
- De formations adaptées à votre profil 
- D’un réseau relationnel et professionnel dense grâce à la force du Groupe 
- De perspectives d’évolution en France et à l’international au sein d’un groupe leader de la construction…
…le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien. 
Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alors … Qu’attendez-vous pour postuler ?