Assistant(e) d'Exploitation - CDD 4 mois
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.
Votre mission
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, l'agence COLAS Génie Civil recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour un CDD de 4 mois.
L'assistant(e) d'exploitation réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques.
Vos principales responsabilités
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Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
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Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise
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Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
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Vous organisez la logistique évènementielle
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Vous assurez la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation
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Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques…
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Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …
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Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services
Votre profil
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Bac + 2/3
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et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
Poste basé à Saint Priest (69)
Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :
- D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;
- De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;
- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;
Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune, les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
