Assistant d'Exploitation (H/F)
Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.
Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain.
Rejoignez Colas ! Venez contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant d'un environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser.
Votre mission
Notre agence COLAS Génie Civil Sud Est, basée à Saint Priest, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'Exploitation !
Vous réalisez des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service
Vos principales responsabilités
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
- Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise
- Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
- Vous préparez et organisez les réunions
- Vous organisez la logistique évènementielle
- Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation
- Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques…
- Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …
- Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services
- Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses…
Votre profil
Bac + 2/3
et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
En savoir plus : Colas - Talents : Rejoignez l'aventure
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