Assistant Bureau d'Etudes et Agence (H/F)
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.
Votre mission
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Bureau d'études et Agence (H/F) pour notre Agence d'Annecy (Sillingy - 74).
Vos responsabilités
- Assurer un suivi des appels d'offre, reporting du Bureau d'Etudes et réaliser la revue d'offre
- Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres
- Evaluer les risques financiers sous la responsabilité et la validation du responsable bureau d'études
- Rédiger l'offre définitive et la soumettre à l'approbation du responsable bureau d'études
- Finaliser et contrôler l'ensemble des documents du dossier de réponse à l'appel d'offre, remettre les offres
- Elaborer et réaliser le suivi des enquêtes satisfaction clients et les certificats de capacité, en lien avec le bureau d'études
En missions annexes, vous serez amené à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boite mail contact de l'Agence
- Rédiger et transmettre les communications internes et externes
- Accompagner les Chefs de Secteurs sur les missions QSE
- Réaliser diverses missions liées à la vie de l'Agence (gestion du courrier, logistique formation, émission de bons commandes…)
Votre profil
Compétences attendues ou à acquérir sur ce poste :
- Utilisation des logiciels d'études de prix (formation prévue)
- Maitrise du pack office indispensable
- Connaissances administratives bureau d'études et appels d'offres souhaitées
- Bonne qualité rédactionnelle
Autonome et volontaire, vous êtes organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), et réactif(ve). Vous avez un bon sens relationnel et aimez le travail en équipe
Poste à pourvoir à temps partiel
Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :
- D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;
- De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;
- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;
Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune, les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
