Accounts Payable (Freight)

Company

McAsphalt Industries Limited, formed in 1970, celebrating its 50th anniversary in 2020, is a diversified company committed to the development, production, distribution, and marketing of asphaltic products, related services, and technology. Recognized as the industry leader, McAsphalt offers the widest range of asphalt products from our 26 strategically located terminals, coast to coast, across Canada. The company’s success is based on our employees’ dedication to providing total customer satisfaction by supplying superior quality asphalt products combined with strong, experienced technical support.

Job title: Accounts Payable (Freight)

Status: Full-time, permanent position
Location: Toronto, ON
Expected Start date: As soon as possible
Reporting to: Accounting Analyst

Job Purpose

The Accounts Payable position is responsible for completing department-related payments and controlling expenses by receiving, processing, verifying, and reconciling invoices.

Main Duties and Responsibilities

•Processing invoices received for payment and for undertaking the payment of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner.
•Perform day-to-day financial transactions, including verifying, classifying, posting, and recording accounts payable data.
•Verifying quantities to receipt records, prices charged to Purchase Orders, or approved prices.
•Responsibilities for charging expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports.
•Ensuring that appropriate signatures and coding are evident on the invoices prior to payment.
•Creating and maintaining vendor records using our corporate ERP and records filing system.
•Providing assistance to Suppliers relating to account inquiries and also providing assistance with month-end reconciliations and year-end audit schedules as needed. 

Required qualifications

•Successful candidates will have a college/university degree in Business, Finance or Accounting.
•3 - 5 Years of experience in a payable position.
•Experience Freight is preferred.
•Solid understanding of basic bookkeeping and accounting payable principles.
•Proven ability to calculate, post and manage accounting figures and financial records.
•High degree of accuracy and attention to detail.
•Good understanding of Microsoft products specifically Navision, Excel, and Word.
•Excellent written and verbal communication skills.
•A cooperative attitude and sense of humor will assist with supporting other corporate departments, suppliers and customers.

Benefits

• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site gym
• On-site parking
• Paid time off
• Profit sharing
• Tuition reimbursement
• Vision care
• Wellness program

Schedule

Monday to Friday

Interested candidates are asked to apply immediately by responding directly to this job posting by sending a copy of your resume and cover letter for this position:

Accounts Payable (Freight)- Toronto, ON - Reference ID #: MCA-1180

McAsphalt Industries offers competitive wages, a comprehensive benefits plan, and opportunities for growth and development. Do not forget to visit our website to learn more about our company at www.mcasphalt.com

We thank all applicants for their interest, however, only candidates selected for interviews will be contacted.

*** For English version see above ***

Compagnie

Les Industries McAsphalt Ltée, créée en 1970, célébrant son 50e anniversaire en 2020, est une entreprise diversifiée œuvrant dans le développement, la production, la distribution et la commercialisation de produits bitumineux, de services et de technologies connexes. Reconnue comme étant le chef de file de l’industrie, McAsphalt offre la plus grande gamme de produits bitumineux grâce à ses 26 terminaux stratégiquement situés, d’un océan à l’autre, à travers le Canada. Le succès de l’entreprise repose sur le dévouement de ses employés qui assurent l’entière satisfaction de ses clients en leur fournissant des produits bitumineux de qualité supérieure, assortis d’un solide soutien technique chevronné.

Poste: Comptes payables (Fret)

Statut: Poste à temp plein - Permanent
Lieu de travail: Toronto, ON
Date de début: Le plus tôt possible
Superviseur: Analyste comptable

Description du poste

Le poste de compte payable est chargé d’effectuer les paiements liés au service et de contrôler les dépenses en recevant, traitant, vérifiant et rapprochant les factures.

Principales tâches et responsabilités

Les responsabilités comprendront, mais sans s’y limiter :
• Traiter les factures reçues pour paiement et pour entreprendre le paiement de tous les créanciers de manière précise, efficace et de manière opportune.
• Effectuer des transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, la classification, l’affichage et l’enregistrement des données des comptes fournisseurs.
• Vérifier les quantités par rapport aux enregistrements de réception, les prix facturés aux bon de commande ou les prix approuvés.
• Responsabilités d’imputer les dépenses aux comptes et centres de coûts en analysant les rapports de facturation/dépense.
• S’assurer que les signatures et le codage appropriés sont évidents sur les factures avant le paiement.
• Créer et tenir à jour les dossiers des fournisseurs à l’aide de notre ERP d’entreprise et de notre système de classement des dossiers.
• Fournir une assistance aux fournisseurs concernant les demandes de renseignements sur les comptes et fournir également une assistance pour les rapprochements de fin de mois et les calendriers d’audit de fin d’année, au besoin.

Qualifications requises

• Les candidats retenus auront un diplôme collégial/universitaire en commerce, finance ou comptabilité.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de compte payable
• Une expérience avec le fret est préférable.
• Solide compréhension des principes de base de la comptabilité et de la comptabilité payable.
• Aptitude avérée à calculer, afficher et gérer les chiffres comptables et les dossiers financiers.
• Haut degré de précision et souci du détail.
• Bonne compréhension de la suite Microsoft Office, en particulier Navision, Excel et Word.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Une attitude coopérative et un sens de l’humour aideront à soutenir les autres services de l’entreprise, les fournisseurs et les clients.

Bénéfices

• Fond de pension 
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Programme d'aide aux employés
• Soins de santé complémentaires
• Assurance-vie
• Gym sur place
• Stationnement 
• Congés payés
• Partage des profits
• Remboursement des frais de scolarité
• Soins de la vue
• Programme de bien-être

Horaire

Lundi au vendredi

Les candidats intéressés sont priés de postuler immédiatement en répondant directement à cette offre d'emploi en envoyant une copie de votre curriculum vitae et lettre de motivation pour ce poste: 

Comptes payables (Fret)– Toronto, ON # MCA-1180

Les Industries McAsphalt Limitée offre des salaires compétitifs, un plan d'avantages sociaux complet et des opportunités de croissance et de développement. N'oubliez pas de visiter notre site web afin d'en apprendre plus au sujet de notre entreprise: fr.mcasphalt.com.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour des entrevues seront contactés.