Assistant Administratif Agence travaux H/F
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.
Votre mission
Basé(e) au sein de l’agence de Haute Garonne (Toulouse -31), vous serez chargé(e) en lien avec la direction de l’Agence et l’ensemble des collaborateurs de suivre et traiter les dossiers administratifs liés au quotidien de l’agence.
Vos responsabilités
Pour ce faire et plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Suivre et gérer certains contrats de sous-traitance
- Animer les relances clients
- Gérer les commandes informatiques, suivre les retours matériel, gérer les habilitations d’accès pour certains chantiers, DOE…
- Suivre les attestations légales, relances éventuelles
- Organiser certaines manifestations commerciales
- Etc…
De plus, vous serez amené(e) à prendre en charge l’accueil téléphonique et physique de l’agence.
Votre profil
De formation Bac + 2 à Bac + 3 de type BTS Assistant Gestion PME-PME, DUT GEA, Licence AES ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis de développer des compétences d’assistanat administratif. De plus, vous faites preuve de curiosité, d’aisance relationnelle et de pragmatisme afin de mener vos missions avec autonomie et un grand sens des responsabilités. Polyvalence et force de proposition, vous serez faire preuve de souplesse et de flexibilité pour répondre aux enjeux de votre mission.
Votre rigueur et discrétion alliée à un réel sens du détail et de la précision vous permettra de rapidement intégrer l’environnement Colas. Votre sens de l’organisation et de la planification vous permettra de réussir sur ce poste évolutif au sein de notre structure.
Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :
- D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;
- De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;
- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;
Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune, les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
