Assistant Administration des Ventes H/F
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.
Votre mission
Colas France recherche pour son agence Matériaux de Franche-Comté (17 sites) basée à Velesmes-Essarts (25) un(e) Assistant(e) Commerce et ADV H/F.
Vos responsabilités
En lien direct avec le Responsable commercial, vous prenez en charge des missions administratives commerciales / administration des ventes variées et polyvalentes :
- Vous réalisez la pré-facturation et la facturation clients (internes Colas et externes) de votre périmètre en respectant les procédures du groupe
- Vous créez, suivez et modifiez les comptes clients et leurs informations dans notre base de données
- Vous gérez les encours clients avec le commercial du secteur : suivi de la garantie client avec demande d'agrément avant ouverture de compte ou dépassement d'encours, rédaction d’une fiche de dépassement d'encours pour les clients non garantis, participation aux réunions découvert client
- Vous apportez votre aide et support à nos Agents de bascule (11 personnes) sur nos différents sites sur l’utilisation et le remplissage de nos logiciels
- Vous rédigez des offres de prix avec ou sans transport en autonomie mais aussi sur demande des 2 Commerciaux de votre périmètre
- Vous suivez la REP (Responsabilité Elargie du Producteur), la TGAP (Taxe Générale sur les Activités Polluantes et du RNDTS (Registre National des Déchets, Terres Excavées et Sédiments) et mettez en œuvre les actions inhérentes à la réglementation.
Votre profil
Vous mettez en avant idéalement une expérience significative sur un poste similaire et polyvalent.
Rigoureux(se) et appréciant le travail en équipe, vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation et de réactivité.
Autonomie, flexibilité, agilité et sens de l'organisation sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction.
La connaissance d’un environnement travaux/carrière ou technique est un plus.
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et différents logiciels métiers.
Permis B nécessaire, déplacements ponctuels sur le périmètre à prévoir.
Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :
- D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;
- De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;
- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;
Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune, les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
