MCASPHALT | HR Manager, Operations - Gestionnaire RH, opérations

Version française ci-dessous

Company: McAsphalt Industries Limited
Job Title: MCASPHALT | HR Manager - Operations
Status: Full-time Permanent Position
Expected Start Date: As soon as possible
Location: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, Ontario M1B 5R4
Reporting to: Human Resources Director

About McAsphalt

McAsphalt is the industry leader in Canada specializing in asphalt products and services. Founded in 1970 by Leo McArthur and John Carrick, the company has since grown to over 500 employees spanning 26 terminals across Canada. McAsphalt offers a wide range of asphalt products, including emulsions, cutbacks, polymer-modified, performance-graded and roofing, and specialized transportation of those products by rail, land and water. Additionally, McAsphalt provides comprehensive services and technology solutions, encompassing paving, testing, research and development, engineering, and consulting.

Position Summary

The HR Manager - Operations leads a dynamic team in crafting and executing innovative HR strategies. Collaborating with business and functional leaders, they enhance performance, succession planning, leadership development, talent compensation analysis, change management, and engagement levels to align with the organization's strategic goals.

Main Duties and Responsibilities

Strategic & Workforce Planning:

• Develop and implement HR goals, initiatives, and priorities in alignment with McAsphalt’s strategy.
• Assess future workforce needs and organizational requirements through succession planning, talent management, turnover rate, and demographic analysis.
• Translate business needs into short (1-2), medium (2-3), and long-range (3-5) workforce plans.
• Develop and participate in external workforce planning programs and campaigns.
• Proactively update job profiles and develop recruitment strategies.

Talent Acquisition & Onboarding:

• Evaluate recruitment needs alignment with workforce plans.
• Direct the company’s recruitment and selection program.
• Work with HRBPs relationships with educational institutions for future talent sourcing.
• Support in HRBP initiatives aimed at expediting the integration of new/diverse talent.
• Assist in regional start-ups for seasonal workforce.

Employee Development:

• Coordinate and facilitate employee development campaigns.
• Analyze talent evaluation and performance reviews to identify high potentials etc.
• Support and coach leadership/managers through performance management cycles.
• Oversee learning and development planning.
• Assist in determining training strategies and priorities for both, hourly and salaried.

Retention and Engagement:

• Collaborate with the Employee Engagement Specialist to coordinate the annual deployment of the engagement survey.
• Create action plans based on the annual engagement survey to enhance strengths and address weaknesses, reinforcing the company's position as an employer of choice.
• Develop and implement retention and engagement programs.

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Labour Relations:

• Lead labor relations and collective bargaining negotiations.
• Participate in labor relations meetings and procedures (Standing committee, Grievance meetings, arbitration/ mediation, etc.).

Change Management:

• Anticipate business challenges and proactively adapt HR delivery to support the change.
• Identify and ensure the consistent application of best practices across all groups and business units.

Corporate Governance and Workplace Support:

• Support the HRBP team with best practices and policy interpretation in collaboration with internal and external support groups such as HSE, WCB, and Legal.
• In collaboration with HRD and Legal Counsel, mitigate legal liability by ensuring compliance legislated and contractual obligations. 
• Working with HRD, design mitigating measures by rallying all stakeholders and ensuring consistence across various business units. 
• Design and implement mitigating measures to ensure consistency across business units.
• Monitor company-wide compliance with policies, code of ethics, and compensation philosophy.
• Ensure accuracy and integrity of data related to employee transactions such as leaves of absence, layoffs, recalls, new hires and rehires.
• Present HR Dashboard to company leadership and HRD, showcasing HR metrics and trends.

Required Qualifications

• 7+ years of HR work experience with at least 5 years in an HR Generalist capacity  
• Previous management experience an asset. 
• Fluently bilingual (English/French) would be an asset 
• Experience working in a unionized environment with strong labour relations experience in developing relationships with unions considered a strong asset  
• Experience with influencing, establishing rapport and working with a diverse group of senior management and staff within a variety of businesses, as well as with management and staff in business unit head offices and corporate office 
• Proficiency in Microsoft Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and experience with HRIS 
• Comprehensive data analytical skills

The MCA Advantage

SAFETY is not a priority, it's a VALUE at McAsphalt. Priorities can change by the minute; our values are set in stone! All of our employees are living the Goal Zero when it comes to safety. Not only do we provide you with the right PPE, we train you on all aspects of your job so go home safe EVERYDAY! We have a full suite of health and dental BENEFITS that start DAY 1! We contribute to your PENSION alongside your contribution starting DAY 1! We are present coast-to-coast in Canada and are part of the Colas Company family worldwide. We have exponential growth OPPORTUNITIES – just tell us where you want to go. We SUPPORT our employees and their families, in good and bad times, with our Employee Family Assistance Program. Accessible 24/7! Free and confidential – counselling for mental health, financial support, legal consultation, and more. We love to have FUN at work and work together to get the job done.

Please visit our website to learn more!

www.mcasphalt.com

At McAsphalt we work together to build a diverse, equitable, and inclusive culture that encourages, supports, and celebrates the voices of our employees.

How to Apply

Interested candidates are asked to apply immediately by responding directly to this job posting by sending a copy of your resume and cover letter for this position.
Reference Colas # 98172 | Reference # MCA-2141

Recruiter
Melissa Robson

We thank all applicants for their interest, however, only those applicants selected for interviews will be contacted.

Application Deadline
March 27, 2024

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English version above

Titre du poste: Gestionnaire RH - Opérations
Statut: Poste permanent à temps plein
Date de début: Le plus tôt possible
Emplacement: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, Ontario M1B 5R4
Relève de: Directrice des ressources humaines

À propos de McAsphalt

McAsphalt est le leader de l'industrie au Canada spécialisée dans les produits et services liés à l'asphalte. Fondée en 1970 par Leo McArthur et John Carrick, l'entreprise compte depuis lors plus de 500 employés répartis dans 26 terminaux à travers le Canada. McAsphalt propose une large gamme de produits bitumineux, notamment des émulsions, des coupes, des produits modifiés aux polymères, des produits de rendement et des produits de toiture, ainsi que le transport spécialisé de ces produits par rail, terre et eau. De plus, McAsphalt fournit des services complets et des solutions technologiques, englobant le pavage, les essais, la recherche et le développement, l'ingénierie et le conseil.

Résumé du poste

Le/La Gestionnaire RH – Opérations dirige une équipe dynamique dans la création et l’exécution de stratégies RH novatrices. En collaboration avec les dirigeants des départements fonctionnels, il contribue à améliorer les performances, la planification de la relève, le développement du leadership, l'analyse de la rémunération des talents, la gestion du changement et les niveaux d'engagement, dans le but de concorder avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Responsabilités et tâches principales

Planification des stratégies & effectifs

• Élaborer et mettre en place des objectifs, des initiatives et des priorités RH alignés sur la stratégie de McAsphalt.
• Évaluer les besoins futurs en main-d'œuvre et les exigences organisationnelles à travers la planification de la succession, la gestion des talents, le taux de roulement et l'analyse démographique.
• Formuler des plans de main-d'œuvre à court (1-2), moyen (2-3) et long terme (3-5) en réponse aux besoins de l'entreprise.
• Développer et participer à des programmes et campagnes externes de planification de la main-d'œuvre.
• Proactivement mettre à jour les profils de poste et élaborer des stratégies de recrutement.

Acquisition de talents et intégration

• Évaluer l'alignement des besoins de recrutement avec les plans de main-d'œuvre.
• Diriger le programme de recrutement et de sélection de l'entreprise.
• Collaborer avec les PARH pour établir des relations et partenariats avec les établissements d'enseignement en vue de repérer les futurs talents
• Soutenir les initiatives des PARH visant à accélérer l’intégration de talents nouveaux et diversifiés.
• Contribuer au lancement des entreprises régionales pour le recrutement de la main-d'œuvre saisonnière.

Développement des employés

• Coordonner et faciliter les campagnes de développement des employés.
• Analyser les évaluations des talents et les évaluations de performances pour identifier les hauts potentiels, etc.
• Soutenir et encadrer les dirigeants et gestionnaires tout au long des cycles de gestion de la performance.
• Superviser la planification de l'apprentissage et du perfectionnement.
• Contribuer à déterminer les stratégies et les priorités de formation pour les employés horaires et salariés.

Rétention & Engagement

• Travailler en collaboration avec le spécialiste de l'engagement des employés pour coordonner le déploiement annuel de l'enquête sur l'engagement.
• Élaborer des plans d'action basés sur l'enquête annuelle sur l'engagement pour renforcer les points forts et remédier aux faiblesses, consolidant ainsi la position de l'entreprise en tant qu'employeur de choix.
• Mettre en place et exécuter des programmes de rétention et d'engagement.

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Relation de travail

• Diriger les relations de travail et les négociations de convention collectives.
• Participer aux réunions et procédures relatives aux relations de travail (comités permanents, réunions de griefs, arbitrage/médiation, etc.).

Gestion du changement

• Anticiper les défis de l'entreprise et adapter de manière proactive la prestation des ressources humaines pour accompagner le changement.
• Identifier et garantir l'application cohérente des meilleures pratiques dans tous les groupes et unités commerciales.

Gouvernance d’entreprise et soutien au lieu de travail :

• Supporter les PARH en matière de meilleures pratiques et d'interprétation des politiques, en collaboration avec des groupes de soutien internes et externes tels que HSE, WCB et Legal.
• En collaboration avec le DRH et le conseiller juridique, atténuer la responsabilité juridique en assurant le respect des obligations légales et contractuelles.
• Concevoir des mesures d'atténuation en collaboration avec HRD, en ralliant toutes les parties prenantes et en garantissant la cohérence entre les différentes unités commerciales.
• Mettre en œuvre des mesures d'atténuation pour assurer la cohérence entre les départements
• Surveiller le respect, à l'échelle de l'entreprise, des politiques, du code d'éthique et de la philosophie de rémunération.
• Assurer l'exactitude et l'intégrité des données liées aux transactions des employés telles que les congés, les licenciements, les rappels, les nouvelles embauches et les réembauches.
• Présenter le tableau de bord RH à la direction de l'entreprise et au DRH, mettant en évidence les mesures et les tendances RH.

Qualifications requises

• Plus de 7 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines, dont au moins 5 ans en tant que généraliste RH.
• Expérience préalable en gestion serait un avantage.
• Parfaitement bilingue (anglais/français) serait un atout.
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué, avec une solide expertise en relations de travail et en développement de relations avec les syndicats, considérée comme un avantage majeur.
• Expérience en influence, établissement de relations et collaboration avec un large éventail de cadres supérieurs et de personnel au sein de diverses entreprises, ainsi qu'avec la direction et le personnel des sièges sociaux des unités commerciales et du siège social.
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ainsi qu'une expérience des systèmes d'information en ressources humaines (SIRH).
• Compétences approfondies en analyse de données.

L'Avantage MCA

La SÉCURITÉ n'est pas une priorité, c'est une VALEUR chez McAsphalt. Les priorités peuvent changer de minute en minute, mais nos valeurs demeurent inébranlables ! Tous nos employés incarnent l'Objectif Zéro en ce qui concerne la sécurité. En plus de vous fournir l'équipement de protection adéquat, nous vous offrons une formation complète sur tous les aspects de votre travail afin que vous rentriez chez vous en toute sécurité CHAQUE JOUR ! Nous proposons une gamme complète d'AVANTAGES SOCIAUX en matière de santé et de soins dentaires dès le JOUR 1 ! Nous ajoutons notre contribution à votre PENSION, en complément de votre cotisation dès le JOUR 1 ! Avec une portée nationale d'un océan à l'autre au Canada et en tant que membre de la famille mondiale Colas, les OPPORTUNITÉS professionnelles sont infinies. Nous SOUTENONS nos employés et leurs familles, dans les bons comme dans les mauvais moments, grâce à notre programme d'aide aux employés et aux familles. Accessible 24h/24 et 7j/7 ! Gratuit et confidentiel – conseils en santé mentale, soutien financier, consultation juridique, et plus encore. Nous aimons nous AMUSER au travail et nous travaillons en équipe pour atteindre nos objectifs.

Visitez notre site internet pour en savoir plus!

www.mcasphalt.com

Chez McAsphalt, nous travaillons ensemble à la création d'une culture diversifiée, équitable et inclusive qui encourage, soutient et célèbre les voix de nos employés.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à postuler immédiatement en répondant directement à cette offre d'emploi et en envoyant une copie de leur CV et une lettre de motivation pour ce poste.

Réference Colas # 98172 | Réference # MCA-2141

Recruteur(euse)
Melissa Robson

Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt, cependant, seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des entretiens seront contacté(e)s.

Date limite pour postuler
27 mars 2024